Pridėti žmogų ir jį pakviesti yra du skirtingi veiksmai, ir galite sustoti po pirmojo. Žmogus be Begin paskyros vis tiek įtraukiamas į grafiką, jam vis tiek skaičiuojamos valandos ir jis vis tiek rodomas ataskaitose. Tik prisijungti jis dar negali.
Žmones pridėti ir kviesti gali Administratoriaus ir Vadovo vaidmenys. Jei Jūsų šoninėje juostoje
skiltyje Valdymas nėra Žmonės, Jūsų vaidmuo šios teisės neturi.
Pridėkite žmogų ir suteikite jam prieigą
1
Atidarykite Žmonės ir pasirinkite Pridėti asmenį
Tai yra šoninės juostos skiltyje Valdymas.
2
Įrašykite vardą ir pasirinkite vaidmenį
Vardas, Pavardė ir Vaidmuo yra formos viršuje.
3
Nurodykite el. pašto adresą
El. paštas yra skiltyje Kontaktinė informacija, o iškart po juo, jau pažymėtas, yra
Siųsti kvietimo el. laišką. Būtent šis žymėjimas išsiunčia kvietimą. Vienas adresas vienam
žmogui: bendros pašto dėžutės pakviesti du kartus negalima.
4
Priskirkite jį iš karto
Pareigos, Skyriai ir Vietos yra skydelyje šalia formos. Žmogui, kuris turi lygiai
vienas pareigas ir vieną vietą, jos abi užpildomos kiekvienoje Jūsų kuriamoje pamainoje.
5
Pridėti asmenį, formos apačioje
Kvietimas išsiunčiamas išsaugant. Žmogus gauna el. laišką antrašte Jūs esate pakviesti
prisijungti prie Jūsų darbo erdvės ir turi septynias dienas juo pasinaudoti, o iki tol jo
eilutėje rodoma Kvietimas laukia.
Kokį vaidmenį suteikti
Visi kiti vaidmenys kuriami iš vieno iš šių. Pridėti vaidmenį puslapyje Nustatymai → Leidimai nukopijuoja pasirinktą vaidmenį, o jo jungiklius pakeičiate vėliau.
Keli iš karto arba nuorodą siųsite patys
Pažymėkite norimas eilutes, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Siųsti kvietimus pasirinktiems. Begin suskaičiuoja, kiek kvietimų bus išsiųsta, ir įvardija visus, kuriuos praleis, nes jie neturi el. pašto adreso. Kopijuoti kvietimo nuorodą yra tame pačiame meniu. Tai tas pats kvietimas, tik jį perduodate Jūs, o ne mes. Tai pravers, kai kieno nors el. paštas nepatikimas, o su juo bendraujate pokalbių programoje. Nukopijavus naują nuorodą, anksčiau išsiųstoji atšaukiama.Kvietimo galiojimas pasibaigė
Kvietimo galiojimas pasibaigė
Kvietimas galioja septynias dienas. Eilutės veiksmas Pakartotinai siųsti kvietimą išduoda
naują kvietimą, atšaukia senąjį ir vėl pradeda skaičiuoti septynias dienas.
Žmogus, kurį pridėjau, niekada nebuvo pakviestas. Ar tai svarbu?
Žmogus, kurį pridėjau, niekada nebuvo pakviestas. Ar tai svarbu?
Grafikui ne: galite jį įtraukti į grafiką, registruoti jo valandas ir teikti apie jį ataskaitas
įprastai. Tačiau tai svarbu sąskaitai, nes žmogus įskaičiuojamas į Jūsų planą nuo tos akimirkos,
kai jį pridedate, pakviestas ar ne, kol jo nedeaktyvuojate. Jei Jūsų plane neliko vietų,
Pridėti asmenį ir Siųsti kvietimą neveiks, kol ką nors deaktyvuosite arba pakeisite
planą. Pakartotinai pakvietus deaktyvuotą žmogų, vėl užimama vieta.
Toliau
Sukurkite pirmąją pamainą
Įtraukite pakviestą komandą į grafiką.
Dažniausiai užduodami klausimai
Trumpi atsakymai į dažniausius naujų vadovų klausimus.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.